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wps电脑表格怎么保存(用WPS表格轻松完成数据保存)

时间：2023-05-25 13:37:27 来源：互联网

WPS表格是一种常用的电子表格工具，能够帮助用户轻松处理数据、制作报表等。对于初次使用WPS表格的人来说，保存数据可能是很难的一件事。那么，下面就为大家介绍一下如何用WPS表格轻松完成数据保存。

1.新建一个工作表

首先，在WPS表格中新建一个工作表，在工作表中输入任何你想要保存的数据。当你输入完数据后，务必在工具栏或快捷键上找到“保存”选项，将数据保存在本地硬盘中。用户也可以设置存储路径和命名方式。

2.保存多种格式的文档

除了普通的WPS表格格式，用户可以将文档保存为不同的格式，如EXCEL、PDF、CSV、DBF等格式。若需要将文档转换为其他格式，则可以点击“文件-另存为”，在另存为的对话框中选择需要存储的文件类型。

3.使用表格模板

对于用户而言，重复性工作的时候，可以使用WPS表格中提供的多种表格模板。在“开始”选项卡中，用户可以选择不同的表格，例如日程表、预算表、收支表等等。用户选择适合自己的表格后进行编辑即可。当然，也可以在表格模板中输入数据，然后保存即可。

4.使用WPS云盘保存

一个方便的方法是将数据保存在WPS云盘中。WPS云盘具有跨设备访问、共享协作等多种优点。用户可以在保存数据时选择WPS云盘选项，设置存储路径后，WPS表格会自动同步数据到云端。然后在任何设备上都可以登录WPS云盘，查看和编辑保存的数据。

5.设置自动保存

在WPS表格中，用户也可以设置自动保存功能。具体的操作方式是在“文件”选项卡下找到“选项”选项，在打开的对话框中选择“保存”，在右下角的“其他”选项中勾选“自动保存”选项，在右侧设置好时间后保存即可。

6.备份和恢复

为防止数据丢失，用户也可以进行备份和恢复操作。在WPS表格中选择“文件”选项卡，然后选择“备份和恢复”选项。用户可以选择要备份或恢复的数据，然后选择存储路径进行保存或恢复操作。

总之，WPS表格作为一款方便易用的电子表格工具，为用户提供了多种数据保存方式。只要按照以上操作，就可以轻松完成数据保存，并确保数据的安全性。


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